Datenschutzerklärung – KlarBuchService

Ihre Buchhaltung ist vertraulich — Ihre Daten auch.
Bei KlarBuchService behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit derselben Sorgfalt wie Ihre Finanzzahlen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen erfassen, nutzen und schützen – im Rahmen unserer Buchhaltungs- und Beratungsleistungen.

1. Welche Daten wir erfassen

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen nutzen:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
• Angaben zur Firma, UID, Buchhaltungsunterlagen, Steuerinformationen
• Inhalte von E-Mails, Formularen oder Online-Anfragen
• Technische Daten (IP-Adresse, Browserinformationen) zur Sicherheit und Analyse

2. Zweck der Datennutzung

• Zur Kommunikation und Terminvereinbarung
• Für die Erstellung und Pflege von Buchhaltungen, Lohnabrechnungen, Steuerdossiers
• Zur Vertragserfüllung und Rechnungsstellung
• Zur Verbesserung unserer Website und internen Abläufe

3. Datensicherheit & Aufbewahrung

Ihre Daten werden auf geschützten Systemen gespeichert – mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Cloudlösungen gemäss DSG/nDSG und ggf. DSGVO. Aufbewahrungsfristen richten sich nach schweizerischem Handels- und Steuerrecht (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen).

4. Datenweitergabe

Wir verkaufen keine Daten. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich:

• An Steuerbehörden, Treuhänder oder Revisionsstellen, sofern erforderlich
• An Dienstleister wie Lohnsoftware, Hostinganbieter oder Mailplattformen (mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung)
• An Behörden, wenn rechtlich vorgeschrieben

5. Cookies & Webanalyse

Unsere Website verwendet grundlegende Cookies für sichere Nutzung und Besuchsstatistiken (anonymisiert). Sie können Cookies in den Browser-Einstellungen deaktivieren.

6. Ihre Rechte

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie das Recht:

• Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten
• Unrichtige Angaben berichtigen zu lassen
• Ihre Daten löschen zu lassen (sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht)
• Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzstelle (EDÖB) einzureichen

7. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

8. Kontakt

Fragen zu Datenschutz oder Dateneinsicht?

📍 Bösch 113, 2922 Courchavon, Schweiz

📧 [email protected]

📞 +41 32 304 82 24